Firmengründung

FIRMENGRÜNDUNG

SCHNELL, UNKOMPLIZIERT UND SICHER

Es ist grundsätzlich legal für einen Schweizer Bürger, eine Firma in Panama zu gründen, da Panama keine Beschränkungen hinsichtlich Nationalität oder Residenz der Gründer oder Eigentümer vorschreibt. Monatliche Geldüberweisungen zur Aufstockung des Firmenkapitals sind ebenfalls erlaubt, solange diese für legitime geschäftliche Zwecke erfolgen und den internationalen Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML) sowie den schweizerischen Steuergesetzen entsprechen.  

ALLERDINGS GIBT ES WICHTIGE NUANCEN ZU BEACHTEN:

•  Steuerliche Aspekte in der Schweiz: Als Schweizer Resident unterliegen Sie der weltweiten Besteuerung. Einkünfte aus der panamaischen Firma müssen in Ihrer Schweizer Steuererklärung deklariert werden, unabhängig davon, ob Panama eine territoriale Besteuerung anwendet (d.h. nur Einkünfte aus Panama selbst besteuert). Wenn die Überweisungen als Darlehen oder Kapitaleinlagen strukturiert sind, könnten Transfer-Pricing-Regeln greifen, die sicherstellen, dass Transaktionen zu marktüblichen Bedingungen ablaufen.  Eine unzureichende Deklaration könnte als Steuerhinterziehung gewertet werden.

•  Panamaische Seite: Panama erlaubt Ausländern die Gründung von Offshore-Gesellschaften ohne Mindestkapitalanforderungen (obwohl oft ein Minimum von 10.000 USD empfohlen wird), und es gibt keine signifikanten Währungsrestriktionen für Ein- oder Ausfuhren. Solche Strukturen werden oft für internationale Geschäfte genutzt, bieten aber auch Datenschutz. 

•  Internationale Regulierungen: Große Überweisungen (z. B. über 10.000 USD) unterliegen Berichtspflichten in der Schweiz und international, um Geldwäsche zu verhindern.  Schweiz und Panama haben Abkommen zum Informationsaustausch in Steuersachen, was Transparenz erhöht. 

Die Legalität hängt von den spezifischen Umständen ab, wie dem Zweck der Firma und der korrekten Einhaltung von Deklarationspflichten. Konsultieren Sie einen Fachanwalt oder Steuerexperten in der Schweiz, um individuelle Risiken zu bewerten und illegale Strukturen zu vermeiden. → Zurück zum Überblick

DAUER EINER FIRMENGRÜNDUNG IN PANAMA 

Die Gründung einer Firma in Panama ist relativ unkompliziert und schnell. Je nach Komplexität und Vorbereitung der Dokumente dauert der Prozess typischerweise 3 bis 10 Werktage

Dies umfasst die Erstellung der Gründungsdokumente, die Notarisierung und die Eintragung beim öffentlichen Register (Registro Público de Panamá). In einfachen Fällen kann es sogar nur 1–2 Tage dauern, wenn alle Unterlagen vorliegen und ein lokaler Anwalt (Resident Agent) involviert ist.

Zusätzliche Schritte wie die Beantragung einer Steuernummer (RUC) oder einer Betriebslizenz können die Gesamtdauer auf 2–3 Wochen verlängern, insbesondere wenn Bankkonten oder spezielle Genehmigungen erforderlich sind.

Eine physische Anwesenheit in Panama ist nicht notwendig; der Prozess kann remote abgewickelt werden. → Zurück zum Überblick

ANFORDERUNGEN FÜR AUSLÄNDER

Ausländer können eine Firma in Panama zu 100 % besitzen und leiten, ohne dass Einschränkungen hinsichtlich Nationalität oder Wohnsitz bestehen.

Die Anforderungen sind unabhängig davon, ob der Ausländer einen steuerlichen Wohnsitz (tax residency) in Panama hat oder nicht – der Unterschied liegt hauptsächlich in den steuerlichen Konsequenzen (siehe unten). Hier die wesentlichen Requisiten:

• Grundlegende Dokumente und Struktur: Mindestens ein Gesellschafter (Shareholder), der ein Ausländer sein kann.Mindestens drei Direktoren (President, Secretary, Treasurer), die Individuen oder Firmen sein können; keine Residenzpflicht in Panama. Ein lokaler Resident Agent (ein panamaischer Anwalt) ist obligatorisch. Kein Mindestkapital erforderlich (häufig $10.000 als Nominalwert angegeben, aber nicht einzuzahlen). Gründungsdokument (Pacto Social): Enthält Firmenname, Adresse, Zweck, Kapitalstruktur, Dauer (meist unbefristet) und Direktorennamen. Erforderliche Unterlagen: Beglaubigte Passkopie, Adressnachweis (z. B. Rechnung), ggf. Apostille für ausländische Dokumente. 

• Mit steuerlichem Wohnsitz in Panama: Keine zusätzlichen Gründungsanforderungen, aber steuerliche Implikationen: Panama besteuert nur Einkommen aus panamaischen Quellen (territoriales System). Als Resident unterliegen Sie potenziell der persönlichen Einkommensteuer (bis 25 %) auf weltweites Einkommen, wenn Sie mehr als 183 Tage im Jahr in Panama verbringen oder Panama als wirtschaftliches Zentrum haben. Die Firma selbst zahlt 25 % Körperschaftsteuer auf panamaisches Einkommen. Es gibt Programme wie die Friendly Nations Visa, die Residenz erleichtern und steuerliche Vorteile bieten. 

• Ohne steuerlichen Wohnsitz in Panama: Ideal für Offshore-Strukturen: Die Firma zahlt keine Steuern auf ausländisches Einkommen (0 %). Nur eine jährliche Franchise-Steuer von $300 fällt an. Buchhaltungspflicht besteht (mindestens 5 Jahre Aufbewahrung), aber keine Steuererklärungen für rein ausländisches Einkommen. Achtung: Steuern im Heimatland (z. B. CFC-Regeln) können anfallen; professionelle Beratung empfohlen. 

• Spezielle Hinweise: In regulierten Branchen (z. B. Immobilien, Versicherung) gelten Restriktionen; Ausländer brauchen oft langjährige Residenz. Für Kryptowährungen oder Finanzdienstleistungen gibt es zusätzliche Lizenzen. → Zurück zum Überblick

ALLGEMEINE VORTEILE ALLER MODELLE:

Politische Stabilität, USD als Währung, starke Bankenverbindungen und Kryptofreundlichkeit. → Zurück zum Überblick

NACHTEILE:

Jährliche Gebühren, potenzielle internationale Steuerimplikationen und Notwendigkeit eines lokalen Agents. Es wird empfohlen, einen Anwalt und Steuerberater zu konsultieren, da Regelungen sich ändern können. → Zurück zum Überblick

Gründungsprozess

GRÜNDUNGSPROZESS SCHRITT FÜR SCHRITT

Die Firmengründung in Panama ist schnell, transparent und kann vollständig remote abgewickelt werden. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 3 bis 10 Werktage – bei guter Vorbereitung sogar nur 1–2 Tage für die eigentliche Eintragung. Hier zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf von A bis Z, damit Sie genau wissen, was auf Sie zukommt.Firmenname prüfen und reservieren (1–2 Tage)
Wir prüfen die Verfügbarkeit Ihres Wunschnamens im öffentlichen Register und reservieren ihn. Empfehlung: Bereiten Sie 2–3 Alternativen vor. Der Name muss mit „S.A.“, „S.R.L.“ oder „S.A.S.“ enden. 

1. Auswahl des Firmenmodells (1 Tag)
   Gemeinsam legen wir fest, ob eine Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) oder eine andere Form am besten zu Ihren Zielen passt.

2. KYC-Dokumente vorbereiten (2–5 Tage)
   Erforderlich sind: beglaubigte Passkopie, Adressnachweis (z. B. Stromrechnung), Lebenslauf und ggf. Apostille. Alle Dokumente können digital übermittelt werden – keine Reise nötig.

3. Ernennung eines Resident Agents (1 Tag)
   Jede Firma in Panama benötigt einen panamaischen Anwalt als Resident Agent. Wir übernehmen diese Rolle für Sie und garantieren volle Compliance.

4. Erstellung der Gründungsdokumente (Pacto Social) (1–2 Tage)
   Wir erstellen die Satzung mit Firmenzweck, Kapitalstruktur, Direktoren und Aktionären. Die Dokumente werden notariell beglaubigt.

5. Eintragung ins öffentliche Register (Registro Público) (2–5 Tage)
   Der Resident Agent reicht alle Unterlagen ein. Sobald die Eintragung erfolgt ist, existiert Ihre Firma offiziell.

6. Steuernummer (RUC) beantragen (1–2 Tage)
   Automatisch mit der Registereintragung oder direkt danach. Die RUC ist Voraussetzung für Bankkonto, Rechnungen und Verträge.

7. Bankkonto & weitere Schritte (optional, 3–10 Tage)
   Eröffnung eines Firmenbankkontos (auch remote möglich), Beantragung der Betriebslizenz (Aviso de Operación) und ggf. Anmeldung bei der Sozialversicherung.

Fertig!

Nach Abschluss erhalten Sie alle offiziellen Dokumente digital und per Kurier – inklusive beglaubigter Kopien für Behörden und Banken.

Sie möchten den gesamten Prozess stressfrei und mit deutschsprachiger Betreuung abwickeln?

Kontaktieren Sie uns – wir übernehmen die komplette Gründung inklusive Resident Agent, Notar und Registereintragung. → Zurück zum Überblick